Datenverarbeitung nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Nachfolgende Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Mitglied.

1. Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

IBA’27 Friends e.V.
Alexanderstraße 27
70184 Stuttgart

2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß EU-DSGVO Artikel 6 Abs. 1 lit. a) aufgrund Ihrer Einwilligung, b) der Erfüllung des Mitgliedsvertrags und der Satzung, c) einer rechtlichen Verpflichtung sowie f) zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins

Im Rahmen einer Mitgliedschaft erhebt bzw. verarbeitet der IBA’27 Friends e.V. in der Regel folgende personenbezogene Mitgliederdaten: Anrede, Titel/Akad. Grad, Vorname, Nachname, Position, Firmierung, Anschrift, weitere Kontaktdaten wie Telefon, E-Mail und Webseite, Branche/Beruf, ggfs. Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Mitgliedsnummer, Zahlungsverkehr- und Auftragsdaten, Funktion und Aufgaben im Verein, Newsletter-Abonnements, ggfs. Fotomaterial, Mitgliederhistorie. Name, Anschrift und Kontakt sind Pflichtdaten für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins, insbesondere zur Mitgliederverwaltung inkl. Beitragsverwaltung, zur Förderung des Erfahrungsaustausches im Netzwerk und zu Zwecken der Außendarstellung, Öffentlichkeitsarbeit sowie Eigenwerbung verarbeitet. Wir versenden Mitgliederinformationen per Post, E-Mail und Newsletter sowie weitere elektronische Benachrichtigungen zu Aktivitäten und Angeboten des Vereins. Mitglieder des Vereins werden in die Mitgliederliste auf der Internetseite des Vereins ebenso wie in Mitglieder- bzw. Teilnehmerlisten in Printform aufgenommen. Die Verantwortung für seine Angaben trägt das Mitglied selbst.

Berechtigte Interessen des Vereins

Sofern erforderlich verarbeitet der IBA’27 Friends e.V. die Daten zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins oder Dritter im Rahmen der Interessenabwägung.

Zum Beispiel: Maßnahmen zur Vereinssteuerung und Weiterentwicklung von satzungsgemäßen Aufgaben; Geltendmachung rechtlicher Ansprüche oder Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten; Gewährleistung IT-Sicherheit/- Betrieb; wie auch Ausgabe von Teilnehmerlisten an Teilnehmer von Veranstaltungen zur Förderung des Netzwerkes und Erfahrungsaustausches, ggf. Veröffentlichung von Fotos der Mitglieder auf seiner Internetseite und in seinen sozialen Medien, bspw. zur Berichterstattung zu durchgeführten Aktivitäten sowie ggfs. Übermittlung an Print- und Telemedien zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit sowie Eigenwerbung entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO und/oder aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO. Der Verein übermittelt Ihre Daten nicht für werbliche Zwecke an Dritte.

4. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Mögliche Empfänger personenbezogener Daten zur zweckgebundenen Verwendung sind z.B. Kooperationspartner, mit denen gemeinsam Aktionen, Projekte, Veröffentlichungen oder Veranstaltungen durchgeführt werden; öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung; Dienstleister und Auftragsverarbeiter u.a. für Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Versand von personalisierten Schreiben, Zahlungsverkehr, den E-Mail- und Newsletter-Versand. Eine Datenübermittlung bzw. Offenbarung Ihrer Daten erfolgt nur in dem hierfür erforderlichen Umfang unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften.

5. Übermittlung von Daten international

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) oder an eine internationale Organisation findet nur statt, soweit dies zu einer Auftragsdatenverarbeitung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder eine Einwilligung erteilt wurde.

6. Dauer der Datenspeicherung

Der IBA’27 Friends e.V. verarbeitet und speichert die personenbezogenen Mitgliedsdaten, solange es für die Erfüllung seiner vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie auf Basis der Interessensabwägung unter Berücksichtigung der jeweiligen Datenkategorie erforderlich ist. Sind die Daten hierfür nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre – befristete – Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich bspw. fortbestehendes Interesse am Erhalt weiterer Informationen, Vereinschronik, für den Fall, dass es Unterbrechungen der Mitgliedschaft gibt bzw. für den Fall, dass diese später wieder aktiviert wird. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung der Daten eingeschränkt.

7. Weitere Datenschutzrechte

Mitglieder haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (DSGVO, Art. 15) sowie auf Berichtigung (DSGVO, Art. 16), Löschung (DSGVO, Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (DSGVO, Art. 18), Widerspruch gegen die Verarbeitung (DSGVO, Art. 21) und auf Datenübertragbarkeit (DSGVO Art. 20). Mitglieder können jederzeit eine bereits erteilte Einwilligung widerrufen und der Veröffentlichung/Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten sowie von Fotos allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Wird der Widerspruch rechtzeitig vor dem Ereignis ausgeübt, unterbleibt die Veröffentlichung/ Übermittlung. Bei späterem Widerspruch entfernt der Verein Daten und Fotos des widersprechenden Mitglieds von seiner Homepage und verzichtet auf künftige Veröffentlichungen/Übermittlungen in diesem Bereich.

Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei der zuständigen Berliner Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

8. Auskünfte zur Datenverarbeitung

Für alle Anfragen und Auskünfte zur Datenverarbeitung steht das Team des IBA’27 Friends e.V. den Mitgliedern jederzeit zur Verfügung.